Informacije o obradi osobnih podataka kandidata za posao
Ove Informacije o obradi osobnih podataka kandidata za posao opisuju kako prikupljamo i obrađujemo osobne podatke osoba koji se prijavljuju za radno mjesto u društvima Kompare grupe kako su dolje navedena (dalje: kandidati za posao).
Kompare grupa pridaje osobitu pažnju zaštiti osobnih podataka kandidata za posao. Osobne podatke kandidata za posao prikupljamo i obrađujemo sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: GDPR) i drugim primjenjivim propisima, u svrhe koje su nužne za ostvarivanje prava i obveza u svezi s prijavom na radno mjesto.
Zajednički voditelj obrade odgovorni za obradu osobnih podataka kandidata za posao u smislu GDPR-a i ovih Informacija o obradi osobnih podataka kandidata za posao su: Kompare online d.o.o., Petra Jurčića 4b, Rijeka, Custodia d.o.o., Franje Čandeka 32, Rijeka, Kompare posredovanje d.o.o., Trakošćanska ulica 30, Zagreb, Kompare partner d.o.o., Trakošćanska ulica 30, Zagreb, Awis d.o.o., Gromača 45, Gromača, Bigas d.o.o., Abramovićeva ulica 9, Zagreb, te Optimum grupa d.o.o., Radnička cesta 43, Zagreb (dalje: Poslodavac).
Kandidat za posao, odnosno ispitanik je uvijek poslovno sposobna punoljetna fizička osoba koja u svrhu zaposlenja stupi u kontakt s Poslodavcem.
Koje kategorije osobnih podataka prikupljamo?
Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo u svrhu provođenja selekcijskog postupka su:
osnovni osobni podaci
podaci o obrazovanju
podaci o dosadašnjem radnom iskustvu
potvrde o nekažnjavanju radi dokazivanja primjerenosti sukladno Zakonu o osiguranju,
ostali podaci bitni za obavljanje poslova radnog mjesta (npr. podaci o certifikatima, o znanju stranih jezika, poznavanju IT alata i slično).
Kandidat za posao odgovara za istinitost i potpunost podataka koje dostavi Poslodavcu.
Način na koji prikupljamo Vaše osobne podatke je u pravilu Vašim osobnim upisom na odgovarajućim obrascima kompare.hr ili putem životopisa. Ove podatke možemo ažurirati i putem telefonskih razgovora s Vama ili na drugi prikladan način.
U koje svrhe prikupljamo vaše osobne podatke?
Vaše osobne podatke obrađujemo isključivo u svrhu provođenja selekcijskog postupka pri zapošljavanju, što uključuje:
zaprimanje i obrada prijava na oglas za radno mjesto
zaprimanje otvorenih zamolbi za posao
provođenje psihološko testiranje
obavljanje razgovora za posao.
Temeljem kojih pravnih osnova obrađujemo Vaše osobne podatke?
Potencijalni poslodavac će Vaše osobne podatke obrađivati samo na zakonit način, temeljem odgovarajućih pravnih osnova; predugovorne radnje za sklapanje i izvršenje ugovora o radu (poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika) (članak 6. st. 1(b) GDPR-a), privola (članak 6. st. 1(a) GDPR-a), i legitimni interes potencijalnog poslodavca (članak 6. st. 1(f) GDPR-a).
Kada se prijavljujete na objavljeni oglas za zapošljavanje, pravna osnova za obradu Vaših osobnih podataka u tom slučaju je poduzimanje radnji na Vaš zahtjev.
Ukoliko dostavljate Vaš životopis kao otvorenu zamolbu za posao, samim slanjem zamolbe dajete svoju privolu za obradu poslanih osobnih podataka. Privolu ćemo Vas tražiti i za snimanje intervjua za posao. Ukoliko odbijete dati privolu, nećete snositi štetne posljedice. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku kontaktiranjem našeg Službenika za zaštitu podataka na dolje navedene načine.
Psihološko testiranje se provodi temeljem legitimnog interesa Poslodavca sukladno Zakonu o psihološkoj djelatnosti te se temelji i vodi onime što je bitno za obavljanje određenog posla. Vi imate pravo upoznati se s rezultatima tog testiranja slanjem upita našem Službeniku za zaštitu podataka.
Poslodavac može temeljem legitimnog interesa provjeriti Vaš profil na društvenoj mreži, ali samo onaj koji je otvoren u poslovne svrhe, te može prikupljati samo podatke koji su potrebni i relevantni za obavljanje posla koji se traži. Također, može temeljem legitimnog interesa provjeriti Vaše poslovne reference kod bivšeg poslodavca.
Na obradu osobnih podataka temeljem legitimnog interesa od strane Poslodavca možete uložiti prigovor u svakom trenutku. U tom slučaju potencijalni poslodavac neće više obrađivati vaše osobne podatke osim kada postoje uvjerljivi legitimni interesi Poslodavca koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode.
Kome dostavljamo Vaše osobne podatke (primatelji podataka)?
Prilikom dostave osobnih podataka trećima, potencijalni poslodavac poduzima sve potrebne mjere da Vaši podaci budu zaštićeni, točni i potpuni.
Osobni podaci mogu biti preneseni, odnosno dostupni drugim osobama koje je potencijalni poslodavac angažirao za obavljanje određenih poslova koji mogu uključivati obradu osobnih podataka, kao što su primjerice pružatelji IT usluga ili HR servisa. U tom slučaju takav primatelj podataka (tzv. izvršitelj obrade) djeluje isključivo po nalogu Poslodavca i dužan je osigurati u najmanju ruku iste mjere zaštite te ne smije osobne podatke koristiti u bilo koje druge svrhe.
Vaši osobni podaci mogu biti proslijeđeni tvrtkama specijaliziranim za provođenje psihološkog testiranja.
Obrada Vaših osobnih podataka vrši se u pravilu na području Europske unije (EU)/Europskog gospodarskog prostora (EGP). Iznimno, Vaš osobni podaci mogu biti obrađivani i izvan EU/EGP primjenjujući sve zaštitne mehanizme za prijenos podataka izvan EU/EGP, sukladno GDPR-u, uključujući bez ograničenja i sklapanje tzv. standardnih ugovornih klauzula Europske komisije između Poslodavca i primatelja osobnih podataka.
Koja su Vaša prava u pogledu obrade podataka?
Sukladno propisima koji reguliraju zaštitu podataka te uz ispunjavanje preduvjeta iz istih, imate pravo:
na pristup svojim osobnim podacima
pravo na brisanje osobnih podataka
na ograničenje obrade osobnih podataka
na ispravak osobnih podataka,
pravo na prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu
Svoja prava ostvarujete dostavljanjem upita na Službenika za zaštitu podataka kompare.hr putem dolje navedenih kontakt podataka.
Da li imam pravo na prigovor nadzornom tijelu?
Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb, +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr, www.azop.hr.
Koliko dugo obrađujemo i pohranjujemo Vaše osobne podatke?
Kada šaljete otvorenu molbu za posao, Vaše osobne podatke čuvamo 6 mjeseci, a ako nam date svoju privolu, 36 mjeseci od slanja molbe.
Podatke kandidata za posao koji su se prijavili na naš oglas za posao, ali nisu prošli selekcijski postupak, čuvamo 12 mjeseci nakon završetka selekcijskog postupka, nakon čega se podaci brišu iz naše evidencije.
Vaše podatke čuvamo isključivo kako bi Vas mogli naknadno kontaktirati, ukoliko se otvori novi oglas za isto ili slično radno mjesto koje odgovara Vašim kvalifikacijama i radnom iskustvu.
Ukoliko ne želite da Vaše podatke čuvamo u navedenim razdobljima čuvanja, molimo da to navedete u svojoj prijavi za posao ili nam naknadno javite na dolje navedene kontakt podatke Službenika za zaštitu podataka.
Kako kontaktirati našeg Službenika za zaštitu podataka?
Službenika za zaštitu podataka kojega možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka putem e-mail adrese: szop@kompare.hr ili telefona: 00385 (0)1 5550 666.
Koliko često ažuriramo ove Informacije o korištenju osobnih podataka?
Informacije o korištenju osobnih podataka ažuriramo redovno, a najnovija verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.kompare.hr Ukoliko dođe do važnijih promjena koje utječu na Vas, obavijestit ćemo vas izravno.
__________________________________________________________________________________
