The data controller is Custodia d.o.o. Franje Čandeka 32, Rijeka, OIB: 02894831317
The protection of your personal data is important to us. Custodia d.o.o. as the data controller (hereinafter: Custodia) protects the confidentiality of your personal data and processes it exclusively for lawful employment purposes, in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: GDPR).
This Privacy Notice describes how we collect and process personal data of job candidates.
The data subject is always a legally competent adult natural person who contacts Custodia for employment purposes.
What categories of personal data do we collect?
The categories of personal data we collect for the purpose of conducting the selection process include basic personal data, education data, previous work experience data, certificates of good conduct to prove suitability in accordance with the Insurance Act (People’s Gazzette 30/15, 120/18, 63/20, 133/20, 151/22, 152/24, https://www.nn.hr/ ), and other data relevant to performing the job duties (such as data about certificates, foreign language skills, IT tool knowledge, etc.).
The data subject is responsible for the accuracy and completeness of the data provided to Custodia.
We typically collect your personal data through your personal entry via curriculum vitae. We may also update this data through telephone conversations with you or by other appropriate means.
For what purposes do we collect your personal data?
We process your personal data exclusively for the purpose of conducting the selection process for employment, which includes receiving and processing applications for job postings, receiving open job applications, conducting psychological testing, and conducting job interviews.
On what legal bases do we process your data?
Custodia will process your personal data only in a lawful manner, based on appropriate legal grounds: pre-contractual measures for concluding and executing an employment contract (taking action at the data subject's request) (Article 6(1)(b) GDPR), consent (Article 6(1)(a) GDPR), and legitimate interest of Custodia (Article 6(1)(f) GDPR).
When you apply for a published job advertisement, the legal basis for processing your data in that case is taking action at your request.
If you submit your curriculum vitae as an open job application, by sending the application you give your consent to process the submitted data. We will also ask for your consent to record the job interview. If you refuse to give consent, you will not suffer any adverse consequences. You may withdraw your consent at any time by contacting our Data Protection Officer using the contact details provided below.
Psychological testing is conducted based on the Employer's legitimate interest in accordance with the Psychological Activity Act (People’s Gazzette 98/19, 18/22, https://www.nn.hr/ ) and is based on and guided by what is essential for performing a particular job. You have the right to be informed about the results of this testing by sending an inquiry to our Data Protection Officer.
Custodia may, based on legitimate interest, check your social media profile, but only one that is open for business purposes, and may collect only data that is necessary and relevant for performing the required job. Additionally, it may check your business references with former employers based on legitimate interest.
You may object to data processing based on Custodia's legitimate interest at any time. In such case, Custodia will no longer process your personal data unless there are compelling legitimate interests of Custodia that override your interests, rights and freedoms.
To whom do we disclose your data (data recipients)?
When providing data to third parties, Custodia takes all necessary measures to ensure your data is protected, accurate and complete.
Your data may be forwarded to companies specialized in conducting psychological testing.
The processing of your data is carried out within the European Union (EU)/European Economic Area (EEA) and your data will not be transferred to third countries.
What are your rights regarding data processing?
In accordance with data protection regulations, you have the right to access your data, to restrict the processing of your data when applicable, to rectify your data, and the right to object to processing based on legitimate interest.
You exercise your rights by submitting inquiries to the Custodia Data Protection Officer via the contact details provided below.
Do I have the right to complain to a supervisory authority?
You may also file a complaint regarding the processing of your personal data directly with the supervisory authority Agency for Personal Data Protection, Selska cesta 136, Zagreb, Hrvaška, +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr, www.azop.hr or through Information commissioner, Dunajska cesta 22, Ljubljana, Slovenija +386 (0)1 230 97 30, gp.ip@ip-rs.si, https://www.ip-rs.si/en/.
How long do we process and store your data?
When you send an open job application, we keep your data for 6 months, or if you give us your consent, for 36 months from sending the application.
Data of job candidates who applied for our job posting but did not pass the selection process is kept for 12 months after the completion of the selection process, after which the data is deleted from our records.
We keep your data exclusively so that we can contact you subsequently if a new position opens for the same or similar job that matches your qualifications and work experience.
If you do not wish us to keep your data for the specified retention periods, please indicate this in your job application or notify us later using the Data Protection Officer contact details provided below.
How to contact our Data Protection Officer?
Custodia d.o.o. has appointed a Data Protection Officer in accordance with relevant regulations, whom you can contact regarding all matters related to the processing of your personal data or exercising your data protection rights via email: szop@kompare.hr or zaposlitev@kompare.si.
How often do we update this Privacy Notice?
We regularly update the Privacy Notice, and the latest version is always available on our website www.kompare.si. If there are significant changes that affect you, we will notify you directly.
_________________________________________________________________________________________
Upravljavec osebnih podatkov je Custodia d.o.o. Franje Čandeka 32, Reka, OIB: 02894831317
Varstvo vaših osebnih podatkov nam je pomembno. Custodia d.o.o. kot upravljavec (v nadaljevanju: Custodia) varuje zaupnost vaših osebnih podatkov in jih obdeluje izključno v zakonite namene zaposlovanja, skladno z določbami Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: GDPR).
Te Informacije o obdelavi podatkov opisujejo, kako zbiramo in obdelujemo osebne podatke kandidatov za delovna mesta.
Posameznik je vedno poslovno sposobna polnoletna fizična oseba, ki v namen zaposlitve stopi v stik s Custodio.
Katere kategorije osebnih podatkov zbiramo?
Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo z namenom izvajanja izbirnega postopka, so:
osnovni osebni podatki, podatki o izobrazbi, podatki o dosedanjih delovnih izkušnjah, potrdila o nekaznovanosti zaradi dokazovanja primernosti skladno z Zakonom o zavarovanju (Narodne Novine 30/15, 120/18, 63/20, 133/20, 151/22, 152/24, https://www.nn.hr/ ) ter ostali podatki, pomembni za opravljanje del delovnega mesta (npr. podatki o certifikatih, o znanju tujih jezikov, poznavanju IT orodij ipd.).
Posameznik odgovarja za resničnost in popolnost podatkov, ki jih posreduje Custodii.
Način, na katerega zbiramo vaše osebne podatke, je praviloma z vašim osebnim vnosom prek življenjepisa. Te podatke lahko posodabljamo tudi prek telefonskih pogovorov z vami ali na drug primeren način.
V katere namene zbiramo vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke obdelujemo izključno z namenom izvajanja izbirnega postopka pri zaposlovanju, kar vključuje:
sprejem in obdelavo prijav na oglas za delovno mesto, sprejem odprtih prošenj za delo, izvajanje psihološkega testiranja, opravljanje razgovorov za delo.
Na katerih pravnih podlagah obdelujemo vaše podatke?
Custodia bo vaše osebne podatke obdelovala samo na zakonit način, na podlagi ustreznih pravnih podlag:
predpogodbeni ukrepi za sklenitev in izvršitev pogodbe o zaposlitvi (izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika) (člen 6. odst. 1(b) GDPR), privolitev (člen 6. odst. 1(a) GDPR) in zakoniti interes Custodie (člen 6. odst. 1(f) GDPR).
Ko se prijavljate na objavljen oglas za zaposlitev, je pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov v tem primeru izvajanje ukrepov na vašo zahtevo.
Če pošiljate svoj življenjepis kot odprto prošnjo za delo, s samim pošiljanjem prošnje dajete svojo privolitev za obdelavo poslanih podatkov. Privolitev vas bomo prosili tudi za snemanje razgovora za delo. Če boste zavrnili dati privolitev, ne boste utrpeli škodljivih posledic. Privolitev lahko kadarkoli umaknete s kontaktiranjem naše pooblaščene osebe za varstvo podatkov na spodaj navedene načine.
Psihološko testiranje se izvaja na podlagi zakonitega interesa delodajalca skladno z Zakonom o psihološki dejavnosti (Narodne Novine 98/19, 18/22, https://www.nn.hr/ ) ter temelji in se vodi po tem, kar je bistveno za opravljanje določenega dela. Imate pravico seznaniti se z rezultati tega testiranja s pošiljanjem poizvedbe naši pooblaščeni osebi za varstvo podatkov.
Custodia lahko na podlagi zakonitega interesa preveri vaš profil na družbenem omrežju, vendar samo tistega, ki je odprt v poslovne namene, ter lahko zbira samo podatke, ki so potrebni in pomembni za opravljanje dela, ki se zahteva. Prav tako lahko na podlagi zakonitega interesa preveri vaše poslovne reference pri prejšnjem delodajalcu.
Na obdelavo podatkov na podlagi zakonitega interesa Custodie lahko vložite ugovor kadarkoli. V tem primeru Custodia ne bo več obdelovala vaših osebnih podatkov, razen če obstajajo prepričljivi zakoniti interesi Custodie, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami.
Komu posredujemo vaše podatke (prejemniki podatkov)?
Pri posredovanju podatkov tretjim osebam Custodia sprejema vse potrebne ukrepe, da so vaši podatki zaščiteni, točni in popolni.
Vaši podatki so lahko posredovani podjetjem, specializiranim za izvajanje psihološkega testiranja.
Obdelava vaših podatkov se izvaja na območju Evropske unije (EU)/Evropskega gospodarskega prostora (EGP) in vaši podatki ne bodo preneseni v tretje države.
Kakšne so vaše pravice glede obdelave podatkov?
Skladno s predpisi, ki urejajo varstvo podatkov, imate pravico:
do dostopa do svojih podatkov, do omejitve obdelave vaših podatkov, kadar je to primerno, do popravka vaših podatkov, pravico do ugovora na obdelavo, temelječo na zakonitem interesu.
Svoje pravice uveljavljate s pošiljanjem poizvedbe pooblaščeni osebi za varstvo podatkov Custodie prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov.
Ali imam pravico do pritožbe nadzornemu organu?
Pritožbo na obdelavo vaših osebnih podatkov lahko vložite tudi pri nadzornem organu neposredno Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb, Hrvaška, +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr, www.azop.hr ali skozi Informacijskemu pooblaščencu, Dunajska cesta 22, Ljubljana, Slovenija, +386 (0)1 230 97 30, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
Kako dolgo obdelujemo in shranjujemo vaše podatke?
Ko pošiljate odprto prošnjo za delo, vaše podatke hranimo 6 mesecev, če pa nam date svojo privolitev, pa 36 mesecev od pošiljanja prošnje.
Podatke kandidatov za delo, ki so se prijavili na naš oglas za delo, vendar niso prešli izbirnega postopka, hranimo 12 mesecev po zaključku izbirnega postopka, po tem se podatki izbrišejo iz naše evidence.
Vaše podatke hranimo izključno zato, da vas lahko naknadno kontaktiramo, če se odpre nov oglas za isto ali podobno delovno mesto, ki ustreza vašim kvalifikacijam in delovnim izkušnjam.
Če ne želite, da vaše podatke hranimo v navedenih rokih hrambe, vas prosimo, da to navedete v svoji prijavi za delo ali nam naknadno sporočite na spodaj navedene kontaktne podatke pooblaščene osebe za varstvo podatkov.
Kako kontaktirati našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov?
Custodia d.o.o. je skladno z relevantnimi predpisi imenovala pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki jo lahko kontaktirate v zvezi z vsemi vprašanji, povezanimi z obdelavo vaših osebnih podatkov ali uveljavljanjem svojih pravic na varstvo osebnih podatkov prek e-poštnega naslova: szop@kompare.hr ali zaposlitev@kompare.si.
Kako pogosto posodabljamo te Informacije o uporabi osebnih podatkov?
Informacije o uporabi osebnih podatkov redno posodabljamo, najnovejša različica pa je vedno dostopna na naših straneh www.kompare.si. Če pride do pomembnejših sprememb, ki vplivajo na vas, vas bomo obvestili neposredno.
_________________________________________________________________________________________
Web servis kompare.hr vrši poslovnu djelatnost putem društva Kompare online d.o.o., Petra Jurčića 4b, Rijeka, OIB: 20274969543 i povezanih društava Custodia d.o.o. Franje Čandeka 32, Rijeka, OIB: 02894831317, društvo Kompare posredovanje d.o.o. Trakošćanska 30, Zagreb, OIB 82220381090 i društvo Kompare partner d.o.o., Trakošćanska 30, Zagreb, OIB 35430322375.
Zaštita Vaših osobnih podataka nam je važna. Kompare Online d.o.o.,Custodia d.o.o.; Kompare posredovanje i Kompare partner d.o.o kao zajednički voditelji obrade (dalje u tekstu: kompare.hr) štite povjerljivost Vaših osobnih podataka i obrađuju ih isključivo u zakonite svrhe zapošljavanja, sukladno odredbama Uredbe (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: GDPR).
Ove Informacije o obradi podataka opisuju kako prikupljamo i obrađujemo osobne podatke kandidata za radna mjesta.
Ispitanik je uvijek poslovno sposobna punoljetna fizička osoba koja u svrhu zaposlenja stupi u kontakt s kompare.hr.
Koje kategorije osobnih podataka prikupljamo?
Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo u svrhu provođenja selekcijskog postupka su:
- osnovni osobni podaci,
- podaci o obrazovanju,
- podaci o dosadašnjem radnom iskustvu
- potvrde o nekažnjavanju radi dokazivanja primjerenosti sukladno Zakonu o osiguranju, te
- ostali podaci bitni za obavljanje poslova radnog mjesta (npr. podaci o certifikatima, o znanju stranih jezika, poznavanju IT alata i sl).
Ispitanik odgovara za istinitost i potpunost podataka koje dostavi kompare.hr.
Način na koji prikupljamo Vaše osobne podatke je u pravilu Vašim osobnim upisom na odgovarajućim obrascima kompare.hr ili putem životopisa. Ove podatke možemo ažurirati i putem telefonskih razgovora s Vama ili na drugi prikladan način.
U koje svrhe prikupljamo vaše osobne podatke?
Vaše osobne podatke obrađujemo isključivo u svrhu provođenja selekcijskog postupka pri zapošljavanju, što uključuje:
- zaprimanje i obrada prijava na oglas za radno mjesto,
- zaprimanje otvorenih zamolbi za posao,
- provođenje psihološko tesitranje,
- obavljanje razgovora za posao.
Temeljem kojih pravnih osnova obrađujemo Vaše podatke?
Kompare.hr će Vaše osobne podatke obrađivati samo na zakonit način, temeljem odgovarajućih pravnih osnova:
predugovorne radnje za sklapanje i izvršenje ugovora o radu (poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika) (članak 6. st. 1(b) GDPR-a), privola (članak 6. st. 1(a) GDPR-a), i legitimni interes kompare.hr (članak 6. st. 1(f) GDPR-a).
Kada se prijavljujete na objavljeni oglas za zapošljavanje, pravna osnova za obradu Vaših podataka u tom slučaju je poduzimanje radnji na Vaš zahtjev.
Ukoliko dostavljate Vaš životopis kao otvorenu zamolbu za posao, samim slanjem zamolbe dajete svoju privolu za obradu poslanih podataka. Privolu ćemo Vas tražiti i za snimanje intervjua za posao. Ukoliko odbijete dati privolu, nećete snositi štetne posljedice.Privolu možete povući u bilo kojem trenutku kontaktiranjem našeg Službenika za zaštitu podataka na dolje navedene načine.
Psihološko tesitranje se provodi temeljem legitimnog interesa Poslodavca sukladno Zakonu o psihološkoj djelatnosti te se temelji i vodi onime što je bitno za obavljanje određenog posla. Vi imate pravo upoznati se s rezultatima tog testiranja slanjem upita našem Službeniku za zaštitu podataka.
Kompare.hr može temeljem legitimnog interesa provjeriti Vaš profil na društvenoj mreži, ali samo onaj koji je otvoren u poslovne svrhe, te može prikupljati samo podatke koji su potrebni i relevantni za obavljanje posla koji se traži. Također, može temeljem legitimnog interesa provjeriti Vaše poslovne reference kod bivšeg poslodavca.
Na obradu podataka temeljem legitimnog interesa kompare.hr možete uložiti prigovor u svakom trenutku. U tom slučaju kompare.hr neće više obrađivati vaše osobne podatke osim kada postoje uvjerljivi legitimni interesi kompare.hr koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode.
Kome dostavljamo Vaše podatke (primatelji podataka)?
Prilikom dostave podataka trećima, kompare.hr poduzima sve potrebne mjere da Vaši podaci budu zaštićeni, točni i potpuni.
Vaši podaci mogu biti proslijeđeni tvrtkama specijaliziranim za provođenje psihološkog testiranja.
Obrada Vaših podataka obavlja se na području Europske unije (EU)/Europskog gospodarskog prostora (EGP) i Vaši podaci neće biti preneseni u treće zemlje.
Koja su Vaša prava u pogledu obrade podataka?
Sukladno propisima koji reguliraju zaštitu podataka, imate pravo:
- na pristup svojim podacima,
- na ograničenje obrade Vaših podataka, kada je primjenjivo,
- na ispravak Vaših podataka,
- pravo na prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu.
Svoja prava ostvarujete dostavljanjem upita na Službenika za zaštitu podataka kompare.hr putem dolje navedenih kontakt podataka.
Da li imam pravo na prigovor nadzornom tijelu?
Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb, +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr, www.azop.hr.
Koliko dugo obrađujemo i pohranjujemo Vaše podatke?
Koliko dugo obrađujemo i pohranjujemo Vaše podatke?
Kada šaljete otvorenu molbu za posao, Vaše podatke čuvamo 6 mjeseci, a ako nam date svoju privolu, onda 36 mjeseci od slanja molbe.
Podatke kandidata za posao koji su se prijavili na naš oglas za posao, ali nisu prošli selekcijski postupak, čuvamo 12 mjeseci nakon završetka selekcijskog postupka, nakon čega se podaci brišu iz naše evidencije.
Vaše podatke čuvamo isključivo kako bi Vas mogli naknadno kontaktirati, ukoliko se otvori novi oglas za isto ili slično radno mjesto koje odgovara Vašim kvalifikacijama i radnom iskustvu.
Ukoliko ne želite da Vaše podatke čuvamo u navedenim razdobljima čuvanja, molimo da to navedete u svojoj prijavi za posao ili nam naknadno javite na dolje navedene kontakt podatke Službenika za zaštitu podataka.
Kako kontaktirati našeg Službenika za zaštitu podataka?
Kompare Online d.o.o.,Custodia d.o.o., Progreso Grupa d.o.o. i Progreso Posredovanje d.o.o. su sukladno relevantnim propisima imenovali Službenika za zaštitu podataka kojega možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka putem e-mail adrese: szop@kompare.hr ili telefona: 00385 (0)1 5550 666.
Koliko često ažuriramo ove Informacije o korištenju osobnih podataka?
Informacije o korištenju osobnih podataka ažuriramo redovno, a najnovija verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.kompare.hr Ukoliko dođe do važnijih promjena koje utječu na Vas, obavijestit ćemo vas izravno.
