Informacije o obdelavi osebnih podatkov
kandidatov za zaposlitev
Te Informacije o obdelavi osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev opisujejo, kako zbiramo in obdelujemo osebne podatke posameznikov, ki se prijavljajo na delovno mesto v družbah Kompare skupine, kot so navedene spodaj (v nadaljevanju: kandidati za zaposlitev).
Kompare skupina posveča posebno pozornost varstvu osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev. Osebne podatke kandidatov za zaposlitev zbiramo in obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov) in drugimi veljavnimi predpisi, za namene, ki so potrebni za uveljavljanje pravic in obveznosti v zvezi s prijavo na delovno mesto.
Skupna upravljavca, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov in teh Informacij o obdelavi osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev, sta: Kompare online d.o.o., Stegne 21, 1000 Ljubljana, in Custodia d.o.o., iz Reke, Podružnica v Ljubljani, Stegne 21, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: Delodajalec).
Kandidat za zaposlitev oziroma posameznik je vedno poslovno sposobna polnoletna fizična oseba, ki z namenom zaposlitve stopi v stik z Delodajalcem.
Katere kategorije osebnih podatkov zbiramo?
Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo za namen izvajanja selekcijskega postopka, so:
osnovni osebni podatki,
podatki o izobrazbi,
podatki o dosedanjih delovnih izkušnjah,
potrdila o nekaznovanosti za dokazovanje primernosti v skladu z Zakonom o zavarovalništvu,
ostali podatki, bistveni za opravljanje nalog delovnega mesta (npr. podatki o certifikatih, o znanju tujih jezikov, poznavanju IT orodij ipd.).
Kandidat za zaposlitev odgovarja za resničnost in popolnost podatkov, ki jih posreduje Delodajalcu.
Vaše osebne podatke praviloma zbiramo z vašim osebnim vpisom na ustreznih obrazcih kompare.si ali prek življenjepisa. Te podatke lahko posodabljamo tudi s telefonskimi pogovori z vami ali na drug primeren način.
V katere namene zbiramo vaše osebne podatke?
Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za namen izvajanja selekcijskega postopka pri zaposlovanju, kar vključuje:
prejem in obdelavo prijav na oglas za delovno mesto,
prejem odprtih prošenj za zaposlitev,
izvajanje psihološkega testiranja,
opravljanje razgovorov za zaposlitev.
Na podlagi katerih pravnih podlag obdelujemo vaše osebne podatke?
Delodajalec bo vaše osebne podatke obdeloval le na zakonit način, na podlagi ustreznih pravnih podlag: predpogodbeni ukrepi za sklenitev in izvršitev pogodbe o zaposlitvi (izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika) (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov), privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov) in zakoniti interes potencialnega delodajalca (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov).
Ko se prijavljate na objavljeni oglas za zaposlitev, je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v tem primeru izvajanje ukrepov na vašo zahtevo.
Če posredujete vaš življenjepis kot odprto prošnjo za zaposlitev, s samim pošiljanjem prošnje dajete svojo privolitev za obdelavo poslanih podatkov. Privolitev vas bomo zaprosili tudi za snemanje razgovora za zaposlitev. Če zavrnete podajo privolitve, ne boste nosili nobenih škodljivih posledic. Privolitev lahko kadar koli prekličete s kontaktiranjem naše Pooblaščene osebe za varstvo podatkov na spodaj navedene načine.
Psihološko testiranje se izvaja na podlagi zakonitega interesa Delodajalca v skladu z Zakonom o psihološki dejavnosti ter temelji na tem, kar je bistveno za opravljanje določenega dela. Imate pravico, da se seznanite z rezultati tega testiranja s pošiljanjem povpraševanja naši Pooblaščeni osebi za varstvo podatkov.
Delodajalec lahko na podlagi zakonitega interesa preveri vaš profil na družbenem omrežju, vendar le tistega, ki je odprt v poslovne namene, ter lahko zbira le podatke, ki so potrebni in relevantni za opravljanje dela, ki se zahteva. Prav tako lahko na podlagi zakonitega interesa preveri vaše poslovne reference pri prejšnjem delodajalcu.
Zoper obdelavo podatkov na podlagi zakonitega interesa s strani Delodajalca lahko kadar koli vložite ugovor. V tem primeru potencialni delodajalec ne bo več obdeloval vaših osebnih podatkov, razen kadar obstajajo prepričljivi zakoniti interesi Delodajalca, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami.
Komu posredujemo vaše osebne podatke (prejemniki podatkov)?
Pri posredovanju osebnih podatkov tretjim osebam potencialni Delodajalec sprejme vse potrebne ukrepe, da so vaši osebni podatki zaščiteni, točni in popolni.
Osebni podatki so lahko preneseni oziroma dostopni drugim osebam, ki jih je potencialni delodajalec angažiral za opravljanje določenih nalog, ki lahko vključujejo obdelavo osebnih podatkov, kot so na primer ponudniki IT storitev ali kadrovskih storitev. V tem primeru tak prejemnik podatkov (t. i. obdelovalec) deluje izključno po naročilu Delodajalca in je dolžan zagotoviti vsaj enake ukrepe varstva ter osebnih podatkov ne sme uporabljati v nobene druge namene.
Vaši osebni podatki so lahko posredovani podjetjem, specializiranim za izvajanje psihološkega testiranja.
Obdelava vaših osebnih podatkov se praviloma izvaja na območju Evropske unije (EU)/Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Izjemoma se vaši osebni podatki lahko obdelujejo tudi zunaj EU/EGP, pri čemer se uporabljajo vsi zaščitni mehanizmi za prenos podatkov zunaj EU/EGP v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, vključno s sklenitvijo t. i. standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije med Delodajalcem in prejemnikom osebnih podatkov.
Katere so vaše pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov?
V skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, in ob izpolnjevanju pogojev iz teh predpisov imate pravico:
do dostopa do svojih osebnih podatkov,
do omejitve obdelave osebnih podatkov,
do popravka osebnih podatkov,
do ugovora zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa.
Svoje pravice uveljavljate s posredovanjem povpraševanja Pooblaščeni osebi za varstvo podatkov Delodajalca prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov.
Ali imam pravico do pritožbe pri nadzornem organu?
Pritožbo glede obdelave vaših osebnih podatkov lahko vložite tudi pri nadzornem organu Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, www.ip-rs.si, +386 (1) 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si.
Kako dolgo obdelujemo in hranimo vaše osebne podatke?
Ko pošiljate odprto prošnjo za zaposlitev, vaše osebne podatke hranimo 6 mesecev, če pa nam podate svojo privolitev, 36 mesecev od pošiljanja prošnje.
Podatke kandidatov za zaposlitev, ki so se prijavili na naš oglas za zaposlitev, vendar niso bili uspešni v selekcijskem postopku, hranimo 12 mesecev po zaključku selekcijskega postopka, nakar se osebni podatki izbrišejo iz naše evidence.
Vaše osebne podatke hranimo izključno zato, da vas lahko naknadno kontaktiramo, če se odpre nov oglas za enako ali podobno delovno mesto, ki ustreza vašim kvalifikacijam in delovnim izkušnjam.
Če ne želite, da vaše osebne podatke hranimo v navedenih obdobjih hrambe, vas prosimo, da to navedete v svoji prijavi za zaposlitev ali nam naknadno sporočite na spodaj navedene kontaktne podatke Pooblaščene osebe za varstvo podatkov.
Kako kontaktirati našo Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov?
Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki jo lahko kontaktirate v zvezi z vsemi vprašanji, povezanimi z obdelavo vaših osebnih podatkov, ali uveljavljanjem svojih pravic na varstvo osebnih podatkov, dosežete prek e-poštnega naslova: gdpr@kompare.si ali telefona: +386 (1) 230 97 30 in 070 201 777.
Kako pogosto posodabljamo te Informacije o uporabi osebnih podatkov?
Informacije o uporabi osebnih podatkov posodabljamo redno, najnovejša različica pa je vedno dostopna na naših spletnih straneh www.kompare.si. Če pride do pomembnejših sprememb, ki vplivajo na vas, vas bomo obvestili neposredno.
