Informacije o obradi osobnih podataka kandidata za posao

Ove Informacije o obradi osobnih podataka kandidata za posao opisuju kako prikupljamo i obrađujemo osobne podatke osoba koji se prijavljuju za radno mjesto u društvima Kompare grupe kako su dolje navedena (dalje: kandidati za posao).

Kompare grupa pridaje osobitu pažnju zaštiti osobnih podataka kandidata za posao. Osobne podatke kandidata za posao prikupljamo i obrađujemo sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (dalje: GDPR) i drugim primjenjivim propisima, u svrhe koje su nužne za ostvarivanje prava i obveza u svezi s prijavom na radno mjesto.

Zajednički voditelj obrade odgovorni za obradu osobnih podataka kandidata za posao u smislu GDPR-a i ovih Informacija o obradi osobnih podataka kandidata za posao su: Kompare online d.o.o., Petra Jurčića 4b, Rijeka,   Custodia d.o.o., Franje Čandeka 32, Rijeka, Kompare posredovanje d.o.o., Trakošćanska ulica 30, Zagreb, Kompare partner d.o.o., Trakošćanska ulica 30, Zagreb, Awis d.o.o., Gromača 45, Gromača,  Bigas d.o.o., Abramovićeva ulica 9, Zagreb, te Optimum grupa d.o.o., Radnička cesta 43, Zagreb (dalje: Poslodavac).

Kandidat za posao, odnosno ispitanik je uvijek poslovno sposobna punoljetna fizička osoba koja u svrhu zaposlenja stupi u kontakt s Poslodavcem.

Koje kategorije osobnih podataka prikupljamo?

Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo u svrhu provođenja selekcijskog postupka su: 

• osnovni osobni podaci 

• podaci o obrazovanju 

• podaci o dosadašnjem radnom iskustvu 

• potvrde o nekažnjavanju radi dokazivanja primjerenosti sukladno Zakonu o osiguranju, 

• ostali podaci bitni za obavljanje poslova radnog mjesta (npr. podaci o certifikatima, o znanju stranih jezika, poznavanju IT alata i slično).

Kandidat za posao odgovara za istinitost i potpunost podataka koje dostavi Poslodavcu.

Način na koji prikupljamo Vaše osobne podatke je u pravilu Vašim osobnim upisom na odgovarajućim obrascima kompare.hr ili putem životopisa. Ove podatke možemo ažurirati i putem telefonskih razgovora s Vama ili na drugi prikladan način.

U koje svrhe prikupljamo vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke obrađujemo isključivo u svrhu provođenja selekcijskog postupka pri zapošljavanju, što uključuje:

• zaprimanje i obrada prijava na oglas za radno mjesto

• zaprimanje otvorenih zamolbi za posao 

• provođenje psihološko testiranje 

• obavljanje razgovora za posao. 

Temeljem kojih pravnih osnova obrađujemo Vaše osobne podatke?

Potencijalni poslodavac će Vaše osobne podatke obrađivati samo na zakonit način, temeljem odgovarajućih pravnih osnova; predugovorne radnje za sklapanje i izvršenje ugovora o radu (poduzimanje radnji na zahtjev ispitanika) (članak 6. st. 1(b) GDPR-a), privola (članak 6. st. 1(a) GDPR-a), i legitimni interes potencijalnog poslodavca (članak 6. st. 1(f) GDPR-a).

Kada se prijavljujete na objavljeni oglas za zapošljavanje, pravna osnova za obradu Vaših osobnih podataka u tom slučaju je poduzimanje radnji na Vaš zahtjev.  

Ukoliko dostavljate Vaš životopis kao otvorenu zamolbu za posao, samim slanjem zamolbe dajete svoju privolu za obradu poslanih osobnih podataka. Privolu ćemo Vas tražiti i za snimanje intervjua za posao. Ukoliko odbijete dati privolu, nećete snositi štetne posljedice. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku kontaktiranjem našeg Službenika za zaštitu podataka na dolje navedene načine.

Psihološko testiranje se provodi temeljem legitimnog interesa Poslodavca sukladno Zakonu o psihološkoj djelatnosti te se temelji i vodi onime što je bitno za obavljanje određenog posla. Vi imate pravo upoznati se s rezultatima tog testiranja slanjem upita našem Službeniku za zaštitu podataka. 

Poslodavac može temeljem legitimnog interesa provjeriti Vaš profil na društvenoj mreži, ali samo onaj koji je otvoren u poslovne svrhe, te može prikupljati samo podatke koji su potrebni i relevantni za obavljanje posla koji se traži. Također, može temeljem legitimnog interesa provjeriti Vaše poslovne reference kod bivšeg poslodavca.  

Na obradu osobnih podataka temeljem legitimnog interesa od strane Poslodavca možete uložiti prigovor u svakom trenutku. U tom slučaju potencijalni poslodavac neće više obrađivati vaše osobne podatke osim kada postoje uvjerljivi legitimni interesi Poslodavca koji nadilaze Vaše interese, prava i slobode.

Kome dostavljamo Vaše osobne podatke (primatelji podataka)?

Prilikom dostave osobnih podataka trećima, potencijalni poslodavac poduzima sve potrebne mjere da Vaši podaci budu zaštićeni, točni i potpuni. 

Osobni podaci mogu biti preneseni, odnosno dostupni drugim osobama koje je potencijalni poslodavac angažirao za obavljanje određenih poslova koji mogu uključivati obradu osobnih podataka, kao što su primjerice pružatelji IT usluga ili HR servisa. U tom slučaju takav primatelj podataka (tzv. izvršitelj obrade) djeluje isključivo po nalogu Poslodavca i dužan je osigurati u najmanju ruku iste mjere zaštite te ne smije osobne podatke koristiti u bilo koje druge svrhe.

Vaši osobni podaci mogu biti proslijeđeni tvrtkama specijaliziranim za provođenje psihološkog testiranja. 

Obrada Vaših osobnih podataka vrši se u pravilu na području Europske unije (EU)/Europskog gospodarskog prostora (EGP). Iznimno, Vaš osobni podaci mogu biti obrađivani i izvan EU/EGP primjenjujući sve zaštitne mehanizme za prijenos podataka izvan EU/EGP,  sukladno GDPR-u, uključujući bez ograničenja i sklapanje tzv. standardnih ugovornih klauzula Europske komisije između Poslodavca i primatelja osobnih podataka.

Koja su Vaša prava u pogledu obrade podataka?

Sukladno propisima koji reguliraju zaštitu podataka te uz ispunjavanje preduvjeta iz istih, imate pravo:

• na pristup svojim  osobnim podacima

• pravo na brisanje osobnih podataka

• na ograničenje obrade osobnih podataka

• na ispravak osobnih podataka,

• pravo na prigovor na obradu temeljenu na legitimnom interesu

Svoja prava ostvarujete dostavljanjem upita na Službenika za zaštitu podataka kompare.hr putem dolje navedenih kontakt podataka. 

Da li imam pravo na prigovor nadzornom tijelu?

Prigovor na obradu Vaših osobnih podataka možete podnijeti i nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb, +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr, www.azop.hr.

Koliko dugo obrađujemo i pohranjujemo Vaše osobne podatke?

Kada šaljete otvorenu molbu za posao, Vaše osobne podatke čuvamo 6 mjeseci, a ako nam date svoju privolu, 36 mjeseci od slanja molbe.

Podatke kandidata za posao koji su se prijavili na naš oglas za posao, ali nisu prošli selekcijski postupak, čuvamo 12 mjeseci nakon završetka selekcijskog postupka, nakon čega se podaci brišu iz naše evidencije.  

Vaše podatke čuvamo isključivo kako bi Vas mogli naknadno kontaktirati, ukoliko se otvori novi oglas za isto ili slično radno mjesto koje odgovara Vašim kvalifikacijama i radnom iskustvu. 

Ukoliko ne želite da Vaše podatke čuvamo u navedenim razdobljima čuvanja, molimo da to navedete u svojoj prijavi za posao ili nam naknadno javite na dolje navedene kontakt podatke Službenika za zaštitu podataka. 

Kako kontaktirati našeg Službenika za zaštitu podataka?

Službenika za zaštitu podataka kojega možete kontaktirati vezano za sva pitanja povezana s obradom Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje svojih prava na zaštitu osobnih podataka putem e-mail adrese: szop@kompare.hr ili telefona: 00385 (0)1 5550 666.

Koliko često ažuriramo ove Informacije o korištenju osobnih podataka?

Informacije o korištenju osobnih podataka ažuriramo redovno, a najnovija verzija je uvijek dostupna na našim stranicama www.kompare.hr Ukoliko dođe do važnijih promjena koje utječu na Vas, obavijestit ćemo vas izravno.

__________________________________________________________________________________

Informacije o obdelavi osebnih podatkov

kandidatov za zaposlitev

Te Informacije o obdelavi osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev opisujejo, kako zbiramo in obdelujemo osebne podatke posameznikov, ki se prijavljajo na delovno mesto v družbah Kompare skupine, kot so navedene spodaj (v nadaljevanju: kandidati za zaposlitev).

Kompare skupina posveča posebno pozornost varstvu osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev. Osebne podatke kandidatov za zaposlitev zbiramo in obdelujemo v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: Splošna uredba o varstvu podatkov) in drugimi veljavnimi predpisi, za namene, ki so potrebni za uveljavljanje pravic in obveznosti v zvezi s prijavo na delovno mesto.

Skupna upravljavca, odgovorna za obdelavo osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov in teh Informacij o obdelavi osebnih podatkov kandidatov za zaposlitev, sta: Kompare online d.o.o., Stegne 21, 1000 Ljubljana, in Custodia d.o.o., iz Reke, Podružnica v Ljubljani, Stegne 21, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: Delodajalec).

Kandidat za zaposlitev oziroma posameznik je vedno poslovno sposobna polnoletna fizična oseba, ki z namenom zaposlitve stopi v stik z Delodajalcem.

Katere kategorije osebnih podatkov zbiramo?

Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo za namen izvajanja selekcijskega postopka, so:

• osnovni osebni podatki,

• podatki o izobrazbi,

• podatki o dosedanjih delovnih izkušnjah,

• potrdila o nekaznovanosti za dokazovanje primernosti v skladu z Zakonom o zavarovalništvu,

• ostali podatki, bistveni za opravljanje nalog delovnega mesta (npr. podatki o certifikatih, o znanju tujih jezikov, poznavanju IT orodij ipd.).

Kandidat za zaposlitev odgovarja za resničnost in popolnost podatkov, ki jih posreduje Delodajalcu.

Vaše osebne podatke praviloma zbiramo z vašim osebnim vpisom na ustreznih obrazcih kompare.si ali prek življenjepisa. Te podatke lahko posodabljamo tudi s telefonskimi pogovori z vami ali na drug primeren način.

V katere namene zbiramo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke obdelujemo izključno za namen izvajanja selekcijskega postopka pri zaposlovanju, kar vključuje:

• prejem in obdelavo prijav na oglas za delovno mesto,

• prejem odprtih prošenj za zaposlitev,

• izvajanje psihološkega testiranja,

• opravljanje razgovorov za zaposlitev.

Na podlagi katerih pravnih podlag obdelujemo vaše osebne podatke?

Delodajalec bo vaše osebne podatke obdeloval le na zakonit način, na podlagi ustreznih pravnih podlag: predpogodbeni ukrepi za sklenitev in izvršitev pogodbe o zaposlitvi (izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika) (člen 6(1)(b) Splošne uredbe o varstvu podatkov), privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov) in zakoniti interes potencialnega delodajalca (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

Ko se prijavljate na objavljeni oglas za zaposlitev, je pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v tem primeru izvajanje ukrepov na vašo zahtevo.

Če posredujete vaš življenjepis kot odprto prošnjo za zaposlitev, s samim pošiljanjem prošnje dajete svojo privolitev za obdelavo poslanih podatkov. Privolitev vas bomo zaprosili tudi za snemanje razgovora za zaposlitev. Če zavrnete podajo privolitve, ne boste nosili nobenih škodljivih posledic. Privolitev lahko kadar koli prekličete s kontaktiranjem naše Pooblaščene osebe za varstvo podatkov na spodaj navedene načine.

Psihološko testiranje se izvaja na podlagi zakonitega interesa Delodajalca v skladu z Zakonom o psihološki dejavnosti ter temelji na tem, kar je bistveno za opravljanje določenega dela. Imate pravico, da se seznanite z rezultati tega testiranja s pošiljanjem povpraševanja naši Pooblaščeni osebi za varstvo podatkov.

Delodajalec lahko na podlagi zakonitega interesa preveri vaš profil na družbenem omrežju, vendar le tistega, ki je odprt v poslovne namene, ter lahko zbira le podatke, ki so potrebni in relevantni za opravljanje dela, ki se zahteva. Prav tako lahko na podlagi zakonitega interesa preveri vaše poslovne reference pri prejšnjem delodajalcu.

Zoper obdelavo podatkov na podlagi zakonitega interesa s strani Delodajalca lahko kadar koli vložite ugovor. V tem primeru potencialni delodajalec ne bo več obdeloval vaših osebnih podatkov, razen kadar obstajajo prepričljivi zakoniti interesi Delodajalca, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami.

Komu posredujemo vaše osebne podatke (prejemniki podatkov)?

Pri posredovanju osebnih podatkov tretjim osebam potencialni Delodajalec sprejme vse potrebne ukrepe, da so vaši osebni podatki zaščiteni, točni in popolni.

Osebni podatki so lahko preneseni oziroma dostopni drugim osebam, ki jih je potencialni delodajalec angažiral za opravljanje določenih nalog, ki lahko vključujejo obdelavo osebnih podatkov, kot so na primer ponudniki IT storitev ali kadrovskih storitev. V tem primeru tak prejemnik podatkov (t. i. obdelovalec) deluje izključno po naročilu Delodajalca in je dolžan zagotoviti vsaj enake ukrepe varstva ter osebnih podatkov ne sme uporabljati v nobene druge namene.

Vaši osebni podatki so lahko posredovani podjetjem, specializiranim za izvajanje psihološkega testiranja.

Obdelava vaših osebnih podatkov se praviloma izvaja na območju Evropske unije (EU)/Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Izjemoma se vaši osebni podatki lahko obdelujejo tudi zunaj EU/EGP, pri čemer se uporabljajo vsi zaščitni mehanizmi za prenos podatkov zunaj EU/EGP v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, vključno s sklenitvijo t. i. standardnih pogodbenih klavzul Evropske komisije med Delodajalcem in prejemnikom osebnih podatkov.

Katere so vaše pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov?

V skladu s predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, in ob izpolnjevanju pogojev iz teh predpisov imate pravico:

• do dostopa do svojih osebnih podatkov,

• do omejitve obdelave osebnih podatkov,

• do popravka osebnih podatkov,

• do ugovora zoper obdelavo na podlagi zakonitega interesa.

Svoje pravice uveljavljate s posredovanjem povpraševanja Pooblaščeni osebi za varstvo podatkov Delodajalca prek spodaj navedenih kontaktnih podatkov.

Ali imam pravico do pritožbe pri nadzornem organu?

Pritožbo glede obdelave vaših osebnih podatkov lahko vložite tudi pri nadzornem organu Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, www.ip-rs.si, +386 (1) 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si.

Kako dolgo obdelujemo in hranimo vaše osebne podatke?

Ko pošiljate odprto prošnjo za zaposlitev, vaše osebne podatke hranimo 6 mesecev, če pa nam podate svojo privolitev, 36 mesecev od pošiljanja prošnje.

Podatke kandidatov za zaposlitev, ki so se prijavili na naš oglas za zaposlitev, vendar niso bili uspešni v selekcijskem postopku, hranimo 12 mesecev po zaključku selekcijskega postopka, nakar se osebni podatki izbrišejo iz naše evidence.

Vaše osebne podatke hranimo izključno zato, da vas lahko naknadno kontaktiramo, če se odpre nov oglas za enako ali podobno delovno mesto, ki ustreza vašim kvalifikacijam in delovnim izkušnjam.

Če ne želite, da vaše osebne podatke hranimo v navedenih obdobjih hrambe, vas prosimo, da to navedete v svoji prijavi za zaposlitev ali nam naknadno sporočite na spodaj navedene kontaktne podatke Pooblaščene osebe za varstvo podatkov.

Kako kontaktirati našo Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov?

Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, ki jo lahko kontaktirate v zvezi z vsemi vprašanji, povezanimi z obdelavo vaših osebnih podatkov, ali uveljavljanjem svojih pravic na varstvo osebnih podatkov, dosežete prek e-poštnega naslova: gdpr@kompare.si ali telefona: +386 (1) 230 97 30 in 070 201 777.

Kako pogosto posodabljamo te Informacije o uporabi osebnih podatkov?

Informacije o uporabi osebnih podatkov posodabljamo redno, najnovejša različica pa je vedno dostopna na naših spletnih straneh www.kompare.si. Če pride do pomembnejših sprememb, ki vplivajo na vas, vas bomo obvestili neposredno.