Office & HR Specialist @ kompare.si

Ljubljana, Slovenija

Prijava na delovno mesto

Kdo smo?

Smo vodilni ponudnik na Hrvaškem za primerjavo in sklenitev avtomobilskih zavarovanj ter telekomunikacijskih storitev. Vsako leto nam zaupa več kot 200.000 uporabnikov, skupaj pa smo pomagali skleniti že več kot 600.000 storitev.

Verjamemo, da sta sodelovanje in timsko delo ključna za rast. V Sloveniji smo začeli delovati lani, zdaj pa ekipo še naprej gradimo in širimo. Pridruži se nam in pomagaj poiskati ljudi, ki bodo z nami soustvarjali to zgodbo!

Koga iščemo?

Iščemo iznajdljivo in proaktivno osebo na začetku kariere, ki že ima nekaj izkušenj, predvsem pa veliko želje po učenju in novih izzivih.

Če ti ustreza dinamično okolje, se hitro znajdeš in ti 10 različnih nalog v enem dnevu predstavlja prej izziv kot težavo, se bomo verjetno dobro ujeli.

Glavnina vloge je povezana z zaposlovanjem – od objave oglasov in aktivnega iskanja kandidatov do predizbora, koordinacije razgovorov in zaključka zaposlitvenega postopka. Poleg tega vloga vključuje kadrovsko administracijo, skrb za nemoteno delovanje ljubljanske pisarne in administrativno podporo direktorju.

Postal boš pomembna kontaktna točka za kandidate, sodelavce, stranke in partnerje ter del ekipe, ki postavlja temelje slovenskega tima.

Ne pričakujemo, da že znaš vse. Pomembno nam je, da se hitro znajdeš, samostojno poiščeš rešitev in zadevo pripelješ do konca.

Tvoje naloge

Zaposlovanje

  • Vodenje celotnega postopka zaposlovanja – od priprave in objave oglasov ter aktivnega iskanja kandidatov do predizbora in prvih razgovorov.
  • Koordinacija razgovorov z vodji oddelkov in vodstvom na Hrvaškem ter skrb za dobro izkušnjo kandidatov.
  • Vodenje kandidatov v ATS sistemu (TalentLyft), priprava ponudb za zaposlitev in spremljanje kazalnikov zaposlovanja.
  • Aktivno sodelovanje z vodji pri opredelitvi potreb in iskanju ustreznih kandidatov.

Kadrovska administracija

  • Priprava kadrovske dokumentacije po predlogah (pogodbe, aneksi, odločbe) in skrb za urejene kadrovske mape.
  • Izvedba onboardinga novih sodelavcev in skrb, da imajo vse potrebno za uspešen začetek.
  • Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti ter priprava podatkov za obračun plač za zunanje računovodstvo.
  • Organizacija zdravniških pregledov, usposabljanj iz varstva pri delu in internih dogodkov ter skrb za spoštovanje rokov.
  • Spremljanje kadrovskih postopkov in skrb, da so stvari urejene pravočasno in pravilno.

Pisarna in administracija

  • Skrb za nemoteno delovanje pisarne v Ljubljani – od opreme, nabave in dobaviteljev do dostopov in pošte.
  • Spremljanje računov in stroškov pisarne ter primerjava ponudb dobaviteljev.
  • Uvajanje preprostih postopkov in kontrolnih seznamov, ki pomagajo preprečiti ponavljanje istih težav.
  • Administrativna podpora direktorju.
  • Skrb za prvi stik po telefonu, z obiskovalci in prek splošnega e-poštnega naslova.

Kaj ponujamo?

  • Pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom. Želimo si dolgoročnega sodelovanja in stabilnosti.
  • Plačilo v razponu od 2.200 do 2.900 EUR bruto mesečno, odvisno od izkušenj in znanja.
  • Povračilo stroškov prevoza in prehrane.
  • Delo pretežno v pisarni v Ljubljani.
  • Prilagodljiv delovni čas.
  • Možnost občasnega dela od doma po dogovoru.
  • Priložnost za delo v podjetju, ki hitro raste in se širi na nove trge

Kaj pričakujemo?

  • Izobrazbo 6. ali 7. ravni s področja poslovnih ved, prava, uprave, kadrovskih ved, administracije ali sorodnih področij.
  • 1 do 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu, na primer na področju rekrutacije, HR koordinacije, office managementa ali administrativne podpore.
  • Izkušnje z vodenjem celotnega postopka zaposlovanja so velika prednost.
  • Poznavanje ZDR-1, kadrovske administracije in osnov varstva osebnih podatkov (GDPR).
  • Odlično znanje slovenščine in znanje angleščine najmanj na ravni B2. Znanje hrvaščine je prednost.
  • Napredno obvladovanje Google Workspace ali MS Office. Izkušnje z ATS orodji, kot je TalentLyft, in sistemi za evidenco delovnega časa, kot je Špica, so prednost.
  • Natančnost pri delu z računi, urami in podatki za obračun plač.
  • Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, samostojnost ter diskretnost pri delu z osebnimi podatki.
  • Vozniški izpit B kategorije.

Kaj ponujamo?

  • Pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom. Želimo si dolgoročnega sodelovanja in stabilnosti.
  • Plačilo v razponu od 2.200 do 2.800 EUR bruto mesečno, odvisno od izkušenj in znanja.
  • Povračilo stroškov prevoza in prehrane.
  • Delo pretežno v pisarni v Ljubljani.
  • Prilagodljiv delovni čas.
  • Možnost občasnega dela od doma po dogovoru.
  • Priložnost za delo v podjetju, ki hitro raste in se širi na nove trge.

Rast in vpliv

Kompare se hitro širi – podjetje vsako leto zraste za več kot 50 %, Slovenija pa je eden od trgov, na katerih gradimo svojo prisotnost.

V tej vlogi ne boš samo skrbel za zaposlovanje in administracijo. Pomemben del tvojega dela bo gradnja slovenskega tima – od prvega stika s kandidatom do njegovega prvega dne v podjetju.

Tvoje delo bo vidno in bo imelo neposreden vpliv na to, kdo se nam pridruži in kako bo videti naša ekipa v Sloveniji.

Učenje in razvoj

V kratkem času boš spoznal celoten nabor HR in operativnih procesov – od zaposlovanja in kadrovske administracije do organizacije pisarne.

Ob tebi bo HR ekipa na Hrvaškem, ki te bo uvedla v delo, ti pomagala pri začetku in bila na voljo, ko jo boš potreboval. Z rastjo slovenskega tima se bo širila tudi tvoja vloga in odgovornost.

Kompare kultura

Delo v Kompare pomeni okolje, v katerem cenimo odgovornost, pobudo in sodelovanje.

Ne iščemo nekoga, ki bo samo objavljal oglase in urejal dokumentacijo. Iščemo osebo, ki želi biti vključena v širšo zgodbo – povezovati ljudi, reševati izzive, prevzeti odgovornost in pomagati graditi nekaj novega na slovenskem trgu.

Sodelovanje

Tesno boš sodeloval z direktorjem, vodji oddelkov in HR ekipo na Hrvaškem. Hkrati boš del širše ekipe z več kot 300 sodelavci na Hrvaškem.

Občasno boš potoval v Reko, Zagreb ali Osijek na usposabljanja, sestanke in timska srečanja.

Bonusi in ugodnosti

Trenutno ti nudimo kartico PassSport za rekreacijo in šport.

Paket ugodnosti za slovenski trg bomo postopoma širili in nadgrajevali po zgledu ugodnosti, ki jih imajo naši sodelavci na Hrvaškem.

Če si želiš dinamičnega okolja, v katerem lahko hitro prevzameš odgovornost, se veliko naučiš in vidiš neposreden rezultat svojega dela, bomo veseli tvoje prijave.

Office & HR Specialist @ kompare.si

Prijava na delovno mesto
Opis delovnega mesta

Office & HR Specialist @ kompare.si

Osebne informacije